用藍凌低代碼升級用印、檔案等管理，6000+人上市公司提效合規(guī)經(jīng)營

2024-06-14 14:34

摘要：軟件百強企業(yè)、上市公司、6000+員工、全球15大研發(fā)中心、服務網(wǎng)絡覆蓋1200個縣區(qū)…管理半徑大、組織壁壘多、效率提升難，看數(shù)智化如何破局。

軟件百強企業(yè)、上市公司、6000+員工、全球15大研發(fā)中心、服務網(wǎng)絡覆蓋1200個縣區(qū)…管理半徑大、組織壁壘多、效率提升難，看數(shù)智化如何破局。

一、6000+人上市公司升級智慧協(xié)同

公司業(yè)務種類多（涉及通信、能源、信息等多個專業(yè)），服務范圍遍布全國，對經(jīng)營決策、業(yè)務實施、人力資源管理、風險控制等方面的管理要求越來越高。用信息化、數(shù)字化進一步提高管理水平，統(tǒng)籌人員和業(yè)務規(guī)模，有助于控制企業(yè)快速發(fā)展帶來的管理風險。

如何將標準化、規(guī)范化、流程化的管理理念進一步通過數(shù)字化平臺充分拓展和應用，從而實現(xiàn)管理智能化和協(xié)同智慧化，公司攜手藍凌打造了新一代數(shù)智化工作平臺。

新平臺突破了原來自研OA系統(tǒng)門戶不統(tǒng)一、兼容性差、功能不足等諸多瓶頸，不僅強化了協(xié)同辦公、流程管理、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一待辦等應用，更通過低代碼、集成平臺等能力夯實了技術基座，讓系統(tǒng)生態(tài)更開發(fā)、響應業(yè)務創(chuàng)新更高效，數(shù)智化建設可持續(xù)。

協(xié)同更高效：通過角色門戶、智能BPM流程等，推動跨部門、跨組織協(xié)同，大幅提升效率。

經(jīng)營更合規(guī)：夯實制度、用印等標準化、全流程管理，確保符合內(nèi)控要求，公司治理合規(guī)。

信息更安全：實現(xiàn)各類檔案、公文等的在線精細化管控，讓業(yè)務信息共享與數(shù)據(jù)安全兼顧。

平臺更開放：基于低代碼、集成平臺，支持應用隨需搭建、連接，讓數(shù)字化系統(tǒng)持續(xù)拓展。

二、基于藍凌MK的協(xié)同辦公亮點

基于藍凌MK數(shù)智化工作平臺領先的門戶、流程等能力，全面升級工作臺、流程管理、制度管理、公文管理等應用，賦能6000+員工高效協(xié)同，提升組織效能。

1、產(chǎn)品等門戶，賦能4000+技術人員創(chuàng)新

基于藍凌MK門戶引擎，助力場景化的業(yè)務門戶建設，聚合分散資源，集中展示信息，提升工作效率。

產(chǎn)品門戶：將原有產(chǎn)品門戶布局和內(nèi)容完整遷移到新平臺，可拖拉調(diào)整優(yōu)化門戶配置；覆蓋通信、能源、信息等多個產(chǎn)品知識專輯，提供產(chǎn)品研發(fā)流程快捷通道，打造4000+技術人員、1500+研發(fā)人員學習與協(xié)同空間，助力公司產(chǎn)品創(chuàng)新持續(xù)推進。

信息門戶：聚合新聞、公文、制度、中標公示、人事任免、招聘動態(tài)等信息，讓公司戰(zhàn)略部署、經(jīng)營決定等及時傳遞給集團總部、事業(yè)群、下屬公司、辦事處等員工，全員步調(diào)一致。

工作門戶：通過快捷方式、應用集成、待辦/待閱、辦件效率等，打造高效、便捷的個人工作臺，變“人找工作”為“工作找人”的模式，讓每個人都是組織的效率發(fā)動機。

文化門戶：將ESG建設融入到企業(yè)文化門戶中，匯聚企業(yè)文化新動態(tài)、文化星示范、文化行動力等欄目，打造員工的在線家園，凝聚人心，塑造文化，打造企業(yè)公民。

2、角色矩陣、智能分析…讓流程規(guī)范、高效

基于藍凌MK-BPM，提升流程配置效率，通過分權管理、流程分析等，提升業(yè)務流轉(zhuǎn)效能。

流程角色矩陣：按組織架構層級，梳理了二級——五級架構等各單位的流程審批角色，規(guī)范流程審批權責，提升流程配置和維護效率，助力業(yè)務審批更高效；

流程效率分析：自動匯總流程數(shù)據(jù)，以用戶、組織部門、審核節(jié)點、流程模板等為維度進行分析；用數(shù)據(jù)支撐流程優(yōu)化與運營提效更精準。

3、一庫管好16類制度，助力上市公司治理

基于知識庫+流程，推動企業(yè)制度集中管、高效用，落地企業(yè)制度體系，提升企業(yè)管理水平。

制度庫：支持公司級/事業(yè)群級/省公司級/代表處級四類模板，一個庫管好經(jīng)營、交付、安全、標準化等16類制度，員工查詢學習方便，系統(tǒng)流程調(diào)用高效。

制度流程：覆蓋“擬稿——校對——審批——發(fā)布”全過程，讓制度內(nèi)容更規(guī)范、更有權威性，全程留痕，確保制度發(fā)布、更新可追溯。

三、基于藍凌低代碼的特色應用

基于行業(yè)領先的劃藍凌低代碼平臺，公司搭建了印章管理、涉密檔案管理等應用，助力投標等業(yè)務高效、合規(guī)、安全地開展，打造上市公司內(nèi)控管理新典范。

1、全流程印章管理，助力投標等業(yè)務合規(guī)

用藍凌低代碼搭建的印章管理應用，支持投標章/非投標章分類管理，覆蓋印章刻印、印章異動、印章更換、印章外借等全流程在線管理，同步涉密流程歸檔，用印盤點助力數(shù)據(jù)洞察，全面助力企業(yè)用印全程合規(guī)可控。

2、涉密檔案收借歸流程化，防止數(shù)據(jù)泄露

公司涉密檔案主要指投訴、處罰、紀要、經(jīng)營類等涉密類公文，通常在發(fā)布后1年歸檔。用藍凌低代碼搭建的涉密檔案管理應用，實現(xiàn)多類檔案從接收到借閱的規(guī)范化流程管理，支持涉密類型標識信息到期自動歸檔；普通文手動調(diào)整為涉密文；知識文檔檔案手動歸檔；一鍵開啟/關閉涉密文（在途及完結）等功能，有效保護檔案的安全,防止數(shù)據(jù)泄露和損失。